Simplifier la visualisation et le suivi des OF pour optimiser la production.

⛔ Remplacer Excel – Limiter le papier/Post-It – Supprimer emails, discussions et appels contreproductifs …

Connectés à votre ERP, nous affichons automatiquement les OF dans les ateliers, intégrons les remontées terrain en temps réel et notifions les responsables en cas d’incident critique.

Conçu spécifiquement pour les ateliers de fabrication de 5 à 70 personnes.

Plusieurs centaines d’utilisateurs quotidiens

Les situations suivantes vous parlent ?

⚠️ Attention, toute ressemblance avec des situations déjà vécues est purement voulue ⚠️

interruption

Retard dans la fabrication

  • Débordé par l’opérationnel
  • Manque d’organisation
  • Changement de priorités régulières
  • Vos collaborateurs sont perdus…

💪 Nous mettons de la structure et des règles dans le suivi de production et la gestion des priorités.

🏆 Nous réduisons la charge mentale des équipes et nous accélérons la réalisation et donc diminuons le retard.

Manque de visibilité

  • Constamment à la pêche aux informations
  • Vous cherchez les produits dans les ateliers
  • Vous ne savez pas répondre rapidement aux clients
  • Les collaborateurs attendent les priorités urgentes ++

💪 Nous créons des tableaux de Bord basé sur le management visuel pour retrouver facilement vos OF et les informations capitales qui les concernent.

🏆 Toute l’équipe a la même vision et gagne du temps dans la compréhension des tâches, priorités et problèmes à traiter.

réunionnite, reunion trop longue
trop de papier

Trop d’Excel et ERP non actualisé

  • Marre de ces dizaines de fichiers Excel à gérer
  • L’ERP n’est pas représentatif du réel
  • Vos outils digitaux sont peu userfriendly
  • Les informations terrains sont dispersées.

💪 Nous simplifions l’usage et apportons de l’intérêt à vos collaborateurs

🏆 Nous centralisons les informations dans un seul outil facile et plaisant à utiliser pour les personnes de terrains afin d’avoir des données fiables.

Votre système de production a atteint ces limites ?

  • Vos outils informatiques ne s’adaptent pas facilement, ni à vos besoins, ni à vos équipes
  • Vous passez plus de temps à chercher des informations qu’à planifier et délivrer.
  • Le retard s’accentue, vos clients s’impatientent …

🏆 Vous gagnez jusqu’à plusieurs heures chaque semaine en donnant les bons outils à vos équipes.

En 3 à 5 jours,
vous améliorez le suivi des OF, vous pilotez les incidents ou problèmes des ateliers
et vous gagnez en productivité.

Adaptez le planning et les priorités instantanément, soyez avertis instantanément pour les incidents de fabrication ou problèmes qualité, et gérez les demandes de vos collaborateurs pour maximiser l’efficacité de votre production.

Comment ça marche ?

Chez We Are Team nous impliquons vos équipes avant , pendant et après le déploiement pour intégrer vos besoins, vos spécificités métiers et ajustez selon votre usage !  Notre méthode s’appuie sur des ateliers participatifs qui incluent la Direction, le Management et vos Collaborateurs qui vivent les problèmes aux quotidiens.

Etape 1

Votre système de prod

Nous analysons les axes suivants :

ERP / Planning Prod / Atelier afin d’identifier les défis et axes d’améliorations

🏆 L’objectif : Obtenir une vision détaillée de la situation et clarifier les besoins spécifiques

🚀 Le Résultat : Un « cahier des charges » , une liste des fonctions de la solution sont réalisés.

Etape 2

Déploiement de l’Application

Nous connectons ton ERP à la plateforme et structurons les premiers tableaux de Bord.

Nous faisons une première revue avec les managers pour intégrer rapidement les premiers feedbacks.

🏆 L’objectif : Mettre à disposition un outil exploitable rapidement et la création automatique des OF dans l’ateliers

🚀 Le résultat : L’application est opérationnelle et va pouvoir être personnalisée avec les équipes.

Etape 3

Personnalisation de l’outil & Formation

Nous réalisons un voire plusieurs ateliers participatifs pour impliquer managers et quelques collaborateurs dans la personnalisation de la plateforme et la mise en place, puis nous formons l’ensemble de(s) équipe(s).

En moins de 4h, l’application est customisée et vos collaborateurs l’utilisent pour travailler.

🏆 L’objectif : Meilleure appropriation des outils par l’équipe et prêt à démarrer dès la fin du groupe de travail

🚀 Le résultat : Les utilisateurs sont formés en 1h et l’application intègrent vos spécificités et votre langage technique.

Etape 4

Suivi et Accompagnement

L’équipe ( Vous + Nous ) fait un point périodique sur l’usage quotidien et les bénéfices de la mise en place du nouveau système de production. Nous ajustons la personnalisation si nécessaire et ajoutons des fonctionnalités si nécessaire.    

🏆 L’objectif : Assurer une bonne prise en main et une réponse sur le long terme à la mise en place de nouveaux processus.

🚀 Le résultat : Des bonnes pratiques qui durent dans le temps et des résultats continus.

Nos clients en parlent mieux que nous :

Retard divisé par 3 en quelques mois grâce au pilotage des activités et suivis des problèmes de mon équipe. 

Prasath

La remontée des problèmes terrains en temps réel a permis d’éviter des arrêts machines certains soirs ou Week-End ainsi que de diminuer le temps de réglage machine tout en améliorant la satisfaction des collaborateurs. 
Régis

We Are Team est la solution pour répondre aux problématiques de communication dans les ateliers 

Cristina

Investissement Financier & Temporel

3 Jours

10K CHF

1 h Formation

Nous estimons que le temps nécessaire au démarrage est de 2 à 3 jours pour le Management en charge du déploiement. Nous comptons 1/2 journée par équipe pour les principaux utilisateurs puis 1h de formation et mise en pratique pour les collaborateurs.
Notre tarif unique pour le déploiement et les 6 premiers mois d’usage est de 10 KCHF incluant connexion à l’ERP, personnalisation et formation.

Pour quel résultat ?

30min/jour

Productivité

Sérénité

🚀Un système de pilotage de la production pour gagner en efficacité, mieux répondre à la demande de vos clients et améliorer le bien-être de vos équipes.

FAQ

Quels types d’entreprises avez-vous l’habitude d’accompagner ?

Nous avons une expérience approfondie avec l’industrie en particulier les PME de 50 à 250 Collaborateurs. Nous collaborons avec des départements de Production, les services supports comme la Qualité, la Logistique, la Maintenance ainsi que les services Administratifs

Nos expertises permettent d’accompagner les équipes de quelques collaborateurs à plusieurs dizaines. Nous pouvons donc facilement déployer nos méthodes et outils dans des TPE ou Structure plus importantes.

Nous ne visons pas à impacter les changements de culture pour les grands groupes, nos outils digitaux orientés sur la productivité et l’animation des activités des équipes y sont pourtant fortement recommandés.

Quel sera mon engagement en terme de temps ? Encore de la gestion de projet …

Comme pour tout changement, il est nécessaire d’accorder du temps au démarrage ainsi que d’accompagner le changement.

Nous estimons le temps minimal à 2 ou 3 jours pour le Management, ½ journée par équipe pour les Key Users et 1h de formation pour les collaborateurs.

Nous estimons aussi qu’un chef de projet devra passer 15 à 20 minutes par jour selon le nombre d’utilisateurs pour l’accompagnement au changement pendant les premières semaines. Il faudra prévoir de réaliser des points situations périodiques avec notre équipe.

il faut savoir que nous pouvons vous aider à limiter ce temps en prenant en charge la gestion de projet ainsi que l’accompagnement au changement.

Quel matériel est nécessaire ?

Notre solution est visuelle et digitale. Il est important d’avoir un écran et un pc dans chaque atelier afin de pouvoir visualiser les OF ainsi que pouvoir interagir avec la solution.

Nous incitons nos clients à investir dans une ou plusieurs tablettes pour limiter les déplacements et améliorer d’avantage l’expérience utilisateurs. Selon la politique de l’entreprise, l’usage de smartphone peut être un vrai plus pour le suivi et la remontée d’informations.

Notre solution est compatible avec les appareils ayant un navigateur et un accès internet.

Mes collaborateurs vont-ils utilisés la solution s’ils n’ont pas de compétence en IT?

La plateforme a été pensée pour les personnes de terrains en premier lieu. Ils savent tous utiliser WhatsApp et c’est pourquoi nous avons mis des messages vocaux.

Leurs principales actions seront de regarder les tableaux de bord puis compléter les étiquettes et valider.

L’ajout d’informations est simplifié à son maximum en utilisant des catalogues et des listes de mots clés que nous personnalisons ensemble avec vos collaborateurs. La version mobile permet de simplifier encore l’expérience.

Pour les workflow, nous utilisons le « Drag & Drop » pour améliorer l’expérience.

Intégration à notre système informatique ?

Notre système est totalement autonome. Il est dans le cloud et ne nécessite donc pas d’installation sur des postes informatiques. Il faut uniquement prévoir des raccourcis. Nous assurons la maintenance et les potentiels débogages.

Nous assurons la connexion de vos données avec notre plateforme. Vous n’avez aucune manipulation pour la connexion à l’ERP, la GMAO ou tout autre logiciel comme la gestion RH par exemple.

Nous assurons des formations avec cas d’usages réelles pour aider à personnaliser la plateforme comme vous le souhaitez. Vous pouvez aussi déléguer la personnalisation à notre équipe.

Quelles sont vos garanties et engagements ?

Tous les changements que nous amorçons, qu’il s’agisse de Digital, Organisationnelle ou Relationnelle, impliquent la gestion du changement dans les équipes. Plus vous serez impliqué dans la démarche, meilleurs seront les résultats.

La direction a un rôle primordiale à jouer, il ne s’agit pas de donner uniquement les moyens financiers. La pleine réussite passe par l’exemplarité, le droit à l’erreur , la quête de l’excellence…

De notre côté, nous nous engageons à donner le meilleur, ce qui passe par les connaissances, l’environnement et surtout le soutien à la fois pour le moral et dans la réalisation des tâches nécessaires à la pleine réussite de ce projet ambitieux !

En cas d’un manque de satisfaction client, nous nous engageons à offrir jusqu’ à 3 jours de d’accompagnements et développements supplémentaires à notre démarche.

Enfin, nous nous s’engageons à nous remettre constamment en question pour t’offrir le meilleur accompagnement et la meilleure transformation possibles.

On est au bout ! Félicitations d’avoir tenu jusque là !

Si nous ne vous avons pas convaincu avec tout ça…  Nous ne pouvons que vous proposer cette illustration et vous souhaiter bon courage : 

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