Simplifier la visualisation et le suivi des OF pour optimiser la production.
⛔ Remplacer Excel – Limiter le papier/Post-It – Supprimer emails, discussions et appels contreproductifs …
Connectés à votre ERP, nous affichons automatiquement les OF dans les ateliers, intégrons les remontées terrain en temps réel et notifions les responsables en cas d’incident critique.
Conçu spécifiquement pour les ateliers de fabrication de 5 à 70 personnes.
Plusieurs centaines d’utilisateurs quotidiens
Les situations suivantes vous parlent ?
⚠️ Attention, toute ressemblance avec des situations déjà vécues est purement voulue ⚠️
Retard dans la fabrication
💪 Nous mettons de la structure et des règles dans le suivi de production et la gestion des priorités.
🏆 Nous réduisons la charge mentale des équipes et nous accélérons la réalisation et donc diminuons le retard.
Manque de visibilité
💪 Nous créons des tableaux de Bord basé sur le management visuel pour retrouver facilement vos OF et les informations capitales qui les concernent.
🏆 Toute l’équipe a la même vision et gagne du temps dans la compréhension des tâches, priorités et problèmes à traiter.
Trop d’Excel et ERP non actualisé
💪 Nous simplifions l’usage et apportons de l’intérêt à vos collaborateurs
🏆 Nous centralisons les informations dans un seul outil facile et plaisant à utiliser pour les personnes de terrains afin d’avoir des données fiables.
Votre système de production a atteint ces limites ?
🏆 Vous gagnez jusqu’à plusieurs heures chaque semaine en donnant les bons outils à vos équipes.
Comment ça marche ?
Chez We Are Team nous impliquons vos équipes avant , pendant et après le déploiement pour intégrer vos besoins, vos spécificités métiers et ajustez selon votre usage ! Notre méthode s’appuie sur des ateliers participatifs qui incluent la Direction, le Management et vos Collaborateurs qui vivent les problèmes aux quotidiens.
Etape 1
Votre système de prod
Nous analysons les axes suivants :
ERP / Planning Prod / Atelier afin d’identifier les défis et axes d’améliorations
🏆 L’objectif : Obtenir une vision détaillée de la situation et clarifier les besoins spécifiques
🚀 Le Résultat : Un « cahier des charges » , une liste des fonctions de la solution sont réalisés.
Etape 2
Déploiement de l’Application
Nous connectons ton ERP à la plateforme et structurons les premiers tableaux de Bord.
Nous faisons une première revue avec les managers pour intégrer rapidement les premiers feedbacks.
🏆 L’objectif : Mettre à disposition un outil exploitable rapidement et la création automatique des OF dans l’ateliers
🚀 Le résultat : L’application est opérationnelle et va pouvoir être personnalisée avec les équipes.
Etape 3
Personnalisation de l’outil & Formation
Nous réalisons un voire plusieurs ateliers participatifs pour impliquer managers et quelques collaborateurs dans la personnalisation de la plateforme et la mise en place, puis nous formons l’ensemble de(s) équipe(s).
En moins de 4h, l’application est customisée et vos collaborateurs l’utilisent pour travailler.
🏆 L’objectif : Meilleure appropriation des outils par l’équipe et prêt à démarrer dès la fin du groupe de travail
🚀 Le résultat : Les utilisateurs sont formés en 1h et l’application intègrent vos spécificités et votre langage technique.
Etape 4
Suivi et Accompagnement
L’équipe ( Vous + Nous ) fait un point périodique sur l’usage quotidien et les bénéfices de la mise en place du nouveau système de production. Nous ajustons la personnalisation si nécessaire et ajoutons des fonctionnalités si nécessaire.
🏆 L’objectif : Assurer une bonne prise en main et une réponse sur le long terme à la mise en place de nouveaux processus.
🚀 Le résultat : Des bonnes pratiques qui durent dans le temps et des résultats continus.
Nos clients en parlent mieux que nous :
Retard divisé par 3 en quelques mois grâce au pilotage des activités et suivis des problèmes de mon équipe.
Prasath
La remontée des problèmes terrains en temps réel a permis d’éviter des arrêts machines certains soirs ou Week-End ainsi que de diminuer le temps de réglage machine tout en améliorant la satisfaction des collaborateurs.
Régis
We Are Team est la solution pour répondre aux problématiques de communication dans les ateliers
Cristina
FAQ
Nous avons une expérience approfondie avec l’industrie en particulier les PME de 50 à 250 Collaborateurs. Nous collaborons avec des départements de Production, les services supports comme la Qualité, la Logistique, la Maintenance ainsi que les services Administratifs …
Nos expertises permettent d’accompagner les équipes de quelques collaborateurs à plusieurs dizaines. Nous pouvons donc facilement déployer nos méthodes et outils dans des TPE ou Structure plus importantes.
Nous ne visons pas à impacter les changements de culture pour les grands groupes, nos outils digitaux orientés sur la productivité et l’animation des activités des équipes y sont pourtant fortement recommandés.
Comme pour tout changement, il est nécessaire d’accorder du temps au démarrage ainsi que d’accompagner le changement.
Nous estimons le temps minimal à 2 ou 3 jours pour le Management, ½ journée par équipe pour les Key Users et 1h de formation pour les collaborateurs.
Nous estimons aussi qu’un chef de projet devra passer 15 à 20 minutes par jour selon le nombre d’utilisateurs pour l’accompagnement au changement pendant les premières semaines. Il faudra prévoir de réaliser des points situations périodiques avec notre équipe.
il faut savoir que nous pouvons vous aider à limiter ce temps en prenant en charge la gestion de projet ainsi que l’accompagnement au changement.
Notre solution est visuelle et digitale. Il est important d’avoir un écran et un pc dans chaque atelier afin de pouvoir visualiser les OF ainsi que pouvoir interagir avec la solution.
Nous incitons nos clients à investir dans une ou plusieurs tablettes pour limiter les déplacements et améliorer d’avantage l’expérience utilisateurs. Selon la politique de l’entreprise, l’usage de smartphone peut être un vrai plus pour le suivi et la remontée d’informations.
Notre solution est compatible avec les appareils ayant un navigateur et un accès internet.
La plateforme a été pensée pour les personnes de terrains en premier lieu. Ils savent tous utiliser WhatsApp et c’est pourquoi nous avons mis des messages vocaux.
Leurs principales actions seront de regarder les tableaux de bord puis compléter les étiquettes et valider.
L’ajout d’informations est simplifié à son maximum en utilisant des catalogues et des listes de mots clés que nous personnalisons ensemble avec vos collaborateurs. La version mobile permet de simplifier encore l’expérience.
Pour les workflow, nous utilisons le « Drag & Drop » pour améliorer l’expérience.
Notre système est totalement autonome. Il est dans le cloud et ne nécessite donc pas d’installation sur des postes informatiques. Il faut uniquement prévoir des raccourcis. Nous assurons la maintenance et les potentiels débogages.
Nous assurons la connexion de vos données avec notre plateforme. Vous n’avez aucune manipulation pour la connexion à l’ERP, la GMAO ou tout autre logiciel comme la gestion RH par exemple.
Nous assurons des formations avec cas d’usages réelles pour aider à personnaliser la plateforme comme vous le souhaitez. Vous pouvez aussi déléguer la personnalisation à notre équipe.
Tous les changements que nous amorçons, qu’il s’agisse de Digital, Organisationnelle ou Relationnelle, impliquent la gestion du changement dans les équipes. Plus vous serez impliqué dans la démarche, meilleurs seront les résultats.
La direction a un rôle primordiale à jouer, il ne s’agit pas de donner uniquement les moyens financiers. La pleine réussite passe par l’exemplarité, le droit à l’erreur , la quête de l’excellence…
De notre côté, nous nous engageons à donner le meilleur, ce qui passe par les connaissances, l’environnement et surtout le soutien à la fois pour le moral et dans la réalisation des tâches nécessaires à la pleine réussite de ce projet ambitieux !
En cas d’un manque de satisfaction client, nous nous engageons à offrir jusqu’ à 3 jours de d’accompagnements et développements supplémentaires à notre démarche.
Enfin, nous nous s’engageons à nous remettre constamment en question pour t’offrir le meilleur accompagnement et la meilleure transformation possibles.
On est au bout ! Félicitations d’avoir tenu jusque là !
Si nous ne vous avons pas convaincu avec tout ça… Nous ne pouvons que vous proposer cette illustration et vous souhaiter bon courage :
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