« Enfin une application pour communiquer et organiser efficacement les ateliers. »
Votre centre de pilotage: simple, pragmatique, personnalisable.
Collectez facilement les informations du terrain et Simplifiez la collaboration avec les supports et le management.
Aidez vos équipes à signaler les demandes courantes
( Matériel, Outillage, … ), les imprévus et les écarts ( Production, Qualité, Sécurité, Maintenance …. ) en seulement quelques clics, un vocal et/ou une photo…
Facilitez l’escalade des problèmes vers le management ou les équipes dédiées comme le QRQC. Encouragez la collaboration avec les services supports directement concernés grâce à la transversalisation des sujets à résoudre
Développer le partage des problèmes terrains
Centralisation des Plans d’actions
+ de Problèmes Captés
+ de
Transparence
Ritualisez et Animez Vos Réunions de Performance
Structurez vos rituels en créant des standards d’animation de la performance avec un ordre du jour, une fréquence, un timing ainsi qu’un agenda type qui s’actualise avec une préparation limitée. L’animation est assistée pour permettre à vos équipes de participer activement pendant que le scribe note les problèmes et actions. Le compte rendu inclut vos KPI et le plans d’actions. Suivez le respect des bonnes pratiques et améliorez ce processus garant de la démarche d’excellence OP.
Optimiser l’efficience des réunions
20min de prépa gagnée par rituel
+ de prise de décision
– de dérive du timing
Réconciliez le terrain avec le management et les supports 😌
Créez vos tableaux de Bord d’équipe en intégrant vos KPI opérationnels et leur consolidation multi-niveau.
Partagez une vue d’ensemble avec vos équipes en utilisant le management visuel grâce à notre TeamBoard personnalisable, flexible et intuitif. Regroupez vos indicateurs terrains ( manuels et automatisés ), leurs consolidations ainsi que vos rapports Excel, PowerBi, Tableau … .
Centralisez la communication générale et les plans d’actions associés aux problèmes, besoins de vos équipes. Visualisez en un coup d’œil les performances et les priorités, facilitant ainsi la prise de décision rapide et éclairée.
Visualiser la performance opérationnelle
Moderniser la communication
et votre environnement
Automatiser l’actualisation et la consolidation des KPI
Structurez vos processus métiers et Accélérez la Résolution de Problèmes
Guidez les équipes terrains et pluridisciplinaires dans résolution de problèmes en mettant en place des workflows sur mesure et des méthodes standards tels que PDCA, 8D, DMAIC.
Utilisez des outils visuels comme le Kanban board, les vues tableurs (Plan d’actions ), le mode agenda ou la visualisation workflow pour faciliter l’organisation et le suivi des actions.
Partagez facilement l’avancement avec d’autres services, automatiser les actions à réaliser et notifier aux étapes ou moment clés.
Améliorer la Résolution de problème
Standardiser vos processus
Accompagner le passage à l’action
– de Temps de Résolution
Une meilleure organisation pour de meilleurs résultats
25 sollicitations quotidiennes supprimées
( Manager )
30 min de marche journalière
évitée
( Collaborateur )
300 jours de capacité de prod
libérée
( Machine )
Moins de 2h pour obtenir un premier soutien / aide
( Process )
Captez plus de problèmes, Résolvez les plus rapidement , Capitalisez et Améliorez votre savoir-faire.
Visualisons vos cas d’usages et gains associés.
Un déploiement méthodique avec un Accompagnement Personnalisé
Assurez un déploiement progressif et structuré avec notre démarche qui s’appuie sur une expertise terrain et une écoute attentive de vos besoins. Conçue pour maximiser les gains, notre méthode intègre les étapes suivantes : Enquête Terrain ( Diagnostic ), Kick-Off, Chantier ou Atelier participatif, Suivi de chantier et Suivi de Projet.
Ayant déployé les bonnes pratiques du Lean, vous pouvez compter sur nous pour améliorer vos processus métiers.
Gagnez en autonomie puis déployez vos outils sans notre aide.
(Tutoriels, Formation, Accompagnement distant, Annonces des nouveautés)
Déployer progressivement en impliquant le terrain
Challenger vos besoins & process
Cocréation & Personnalisation
– de Temps d’appropriation
Toutes Vos Données Synchronisées pour une Efficacité Maximale
Centralisez et synchronisez toutes vos données essentielles pour une gestion simplifiée et cohérente.
En nous connectant à vos systèmes type ERP, GMAO, SIRH… ,vous accédez par exemple à vos listes ou catalogues pour simplifier la remontée des problèmes. La connexion bidirectionnelle vous permet d’alimenter vos systèmes à partir des saisies dans notre plateforme.
Intégrez et affichez vos priorités de fabrication, les quantités de pièces ou encore un planning de présence… afin de limiter les ressaisies ou la perte de certaines informations.
Créer un écosystème digitale pragmatique
Visibilité en temps réel
Enrichi vos bases de données
– de ressaisies et doublons
🎯Boostez l’efficacité de vos équipes de 2 à 3% / an
Visualisons vos cas d’usages et gains associés. Et si vous commenciez par gagner avant de payer !
Modelez et Personnalisez votre solution
avec nos cas d’applications :
Gestion de projet
Structurer vos projets, Suivre l’avancement des tâches, Partager l’avancement et les points de blocage
Gestion de Tâches & Ticketing
Créer, assigner, suivre et gérer vos tâches ou demandes aux services supports pour accélérer la résolution des problèmes et organiser efficacement le travail.
Alerte ANDON
Signaler vos incidents et problèmes en temps réel avec 1 clic pour organiser une intervention rapide et efficace
Management Visuel
Créer des outils visuels pour simplifier le suivi des activités et de la performance. Animer vos rituels et piloter vos écarts et problèmes.
Indicateurs / KPI dont SQDC
Gérer et partager vos indicateurs de performance au format qui vous convient
( Nbre, %, Smiley, Vert/Rouge, … )
Audit & Gemba Walk
Créer des modèles, planifier les routines et enregistrer vos rapports avec plans d’actions.
Communication interne
Partager avec toute l’entreprise ou votre équipe les bonnes nouvelles, recrutements, futurs évènements, document de travail etc….
Selon vos besoins…
Nous créons vos applications métiers et de nouvelles fonctionnalités à la demande
FAQ :
Nous avons vocation à remplacer des fichiers Excel, emails, appels téléphoniques ou encore des sollicitations directes qui sont souvent des interruptions limitant notre productivité individuelle. Nous permettons donc de créer des canaux de communications pour des catégories d’informations et activités opérationnelles.
Voici les principaux exemples de catégories d’informations et actions associées :
les suggestions ou propositions d’améliorations de l’équipe,
les demandes d’aides ou de support au niveau d’une équipe ainsi qu’entre équipes,
les problèmes ou irritants des collaborateurs,
les routines ou activités programmées,
les tâches et passages de consignes,
les priorités et prochaines activités à réaliser …
Nous assurons une R&D continue afin d’amener toujours plus d’opportunités et donc de valeurs à nos clients.
La force de l’application est sa flexibilité, son agilité, le haut niveau de personnalisation. Nos clients de l’industrie se sont appropriées ces fonctionnalités en quelques jours pour l’utiliser comme un support visuel permettant le suivi des machines, l’organisation des contrôles ou encore les tours de terrains avec les consignes et informations partagées avec leurs collaborateurs.
Nous pouvons aussi ajouter à cette application des fonctionnalités de tableaux de bord ( KPI et OKR ), la structuration des rituels ou réunions d’équipe ( 1to1, AIC, Briefing, Réunion d’équipe, Résolution de problème etc… ) ainsi que la gestion de vos formulaires et checklists digitales.
Nous ne sommes ni un ERP, ni une GED, ni un CRM, ni une plateforme de projet…
Nous sommes une plateforme de communication et de gestion de tâches. Nous sommes un centre de productivité basé sur un système de carte, ticket ou Post-it que nous allons pouvoir customiser, pour accélérer la circulation d’informations et rendre visuel les situations ou actions, nécessaires d’être mise en lumière pour le bon fonctionnement de votre entreprise.
Nous sommes le complément opérationnel de vos solutions de gestion interne.
Notre application permet de canaliser et centraliser les demandes, tâches ou consignes et les activités opérationnelles.
Nous estimons qu’il faut à minima 2h, avec ou sans nous, pour décider et structurer les données à échanger dans l’application.
Nous proposons un temps minimal de formation et mise en pratique de 2h par équipe afin de s’assurer de la bonne compréhension et bonne utilisation par vos collaborateurs. Selon vos besoins et le niveau d’accompagnement souhaité, nous pouvons ajouter des ateliers participatifs pour amener des fonctionnements plus efficaces, des suivis réguliers et la formation de niveau expert pour vos administrateurs, chefs de projets ou managers…
Nous conseillons donc de prévoir 4h de travail dont 2 avec toute l’équipe pour un démarrage de 0 à passage en production.
Nous sommes conscients des difficultés que vous pouvez rencontrer. Voici plusieurs simplifications disponibles :
L’écriture ou le clavier peuvent être un frein à l’utilisation : Nous proposons des Tags à choix multiples, la prise de photos et du vocal.
L’utilisation de la souris est un problème : Nous proposons d’utiliser le tactile disponible sur smartphone, tablette et écran interactif.
Mes collaborateurs n’ont pas d’emails ou ne savent pas s’enregistrer ni s’authentifier : Nous proposons des authentifications spécifiques avec une identification via sa photo et un code pin.
Notre solution est une application dans le cloud permettant d’être utilisée depuis n’importe quel navigateur. Vous pouvez utiliser celle-ci sur vos ordinateurs respectifs. Nous conseillons tout de même de partager, régulièrement voire continuellement, l’espace de votre équipe ou TeamBoard, sur un écran dédié si possible interactif et tactile, afin de simplifier l’accès aux informations et les interactions avec la plateforme.
Notre application est mobile avec une version totalement dédiée aux smartphones et tablettes. L’utilisation de ces appareils mobiles n’est pas nécessaire pour le bon fonctionnement. Il y a tout de même de gros avantages à utiliser nos interfaces mobiles. D’une part, vous limiter les déplacements. D’autre part, vous évitez le risque de perdre une information car nous le savons, si elle n’est pas remontée instantanément, le risque de l’oublier est élevée. Pour finir, cette application contient des raccourcis pour simplifier et améliorer l’expérience utilisateur.
Il est important de comprendre que l’usage de l’application peut varier énormément selon les entreprises et les équipes.
Pour autant, nous avons une vision très claire de ce nous vous apportons au quotidien.
Gain de temps pour collaborateurs & Managers en limitant le nombre d’interaction imprévue qui sont souvent des interruptions dans notre travail effectif. Ces perturbations limitent donc la productivité des 2 ou X interlocuteurs. Quelques exemples : Je viens demander mes nouvelles priorités, je viens demander vers qui me tourner pour tel problème… , j’appelle ou fait un mail parce que j’ai fini une tâche, j’appelle mon équipe pour connaître l’état d’avancement… , je fais des mails à 10 personnes pour ne passer aucune consigne puis j’appelle pour connaître l’avancement etc…
Permettre la remontée d’informations va générer des opportunités d’améliorations, une meilleure implication de vos équipes, l’anticipation de risques pour des prises de décision éclairées.
Capter & Accélérer la remontée d’informations vont permettre de gagner en réactivité, de capitaliser sur vos fonctionnements et de valoriser vos employés.
La communication est souvent un axe à améliorer, nous vous proposons de la structurer, la canaliser et la rendre opérationnelle..
Les 2 principaux facteurs vont être le temps accordé pour la mise en place ainsi que l’appropriation des équipes mais plus nous prenons du temps, plus les gains seront élevés à la fin car nous aurons une meilleure compréhension de la situation et des besoins de votre entreprise.
Nous prenons le cas d’un démarrage en 4h. Nous prenons comme base uniquement les interruptions/perturbations suite à des demandes ou sollicitations directes entre collaborateur et manager. Nous comptons qu’elles coutent en moyenne 3 minutes chacune à chaque interlocuteur. Nous visons en supprimer 3 par collaborateur par jour soit environ 1h par semaine ou +40h/an par employé.
Nous estimons que le ROI s’effectue en moins de 12 semaines selon les taux horaires et les potentiels investissements en matériel. Evidemment, les gains non chiffrables se cumulent et accélèrent le ROI.
Aussi, nous estimons que le gain de productivité annuelle est de 2 à 3% chaque année.
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