Passez de l’info à l’action, Performez au quotidien !
Captez les demandes ou alertes de vos coéquipiers, transformez les en Action, visualisez l’avancement en temps réel grâce au tableau d’équipe ou l’App mobile.
Essai gratuit 30 jours, sans carte de crédit.
Ils nous font confiance
Un centre de productivité simple, ludique et personnalisé
Les notes ou tickets représentent vos tâches, demandes ou idées…
Modernisez leurs remontées grâce au vocal, la photo ou les tag via votre mobile. Partagez, planifiez, collaborez sous le format visuel qui vous plait ( Tableau, Liste, Post-It … ). Une vue claire de qui fait quoi et du reste à faire.
Tous vos sujets et actions sont centralisés
💪 Visibilité détaillée des demandes et besoins de vos coéquipiers et des autres équipes , Meilleure vision de la charge et de l’avancement des tâches. Organisation quotidienne améliorée
Captez l’information, créez des sujets
💪 On rend visible, au quotidien, la situation réelle, ce qui vous permet de prendre les meilleures décisions
Quelques chiffres clés :
Organisez votre quotidien/journée
💪 On aide à structurer et simplifier le déroulement de la journée des équipes
Process personnalisables et automatisés
💪 On s’adapte à vos pratiques, à votre métier.
FAQ :
Nous avons vocation à remplacer des fichiers Excel, emails, appels téléphoniques ou encore des sollicitations directes qui sont souvent des interruptions limitant notre productivité individuelle. Nous permettons donc de créer des canaux de communications pour des catégories d’informations et activités opérationnelles.
Voici les principaux exemples de catégories d’informations et actions associées :
les suggestions ou propositions d’améliorations de l’équipe,
les demandes d’aides ou de support au niveau d’une équipe ainsi qu’entre équipes,
les problèmes ou irritants des collaborateurs,
les routines ou activités programmées,
les tâches et passages de consignes,
les priorités et prochaines activités à réaliser …
Nous assurons une R&D continue afin d’amener toujours plus d’opportunités et donc de valeurs à nos clients.
La force de l’application est sa flexibilité, son agilité, le haut niveau de personnalisation. Nos clients de l’industrie se sont appropriées ces fonctionnalités en quelques jours pour l’utiliser comme un support visuel permettant le suivi des machines, l’organisation des contrôles ou encore les tours de terrains avec les consignes et informations partagées avec leurs collaborateurs.
Nous pouvons aussi ajouter à cette application des fonctionnalités de tableaux de bord ( KPI et OKR ), la structuration des rituels ou réunions d’équipe ( 1to1, AIC, Briefing, Réunion d’équipe, Résolution de problème etc… ) ainsi que la gestion de vos formulaires et checklists digitales.
Nous ne sommes ni un ERP, ni une GED, ni un CRM, ni une plateforme de projet…
Nous sommes une plateforme de communication et de gestion de tâches. Nous sommes un centre de productivité basé sur un système de carte, ticket ou Post-it que nous allons pouvoir customiser, pour accélérer la circulation d’informations et rendre visuel les situations ou actions, nécessaires d’être mise en lumière pour le bon fonctionnement de votre entreprise.
Nous sommes le complément opérationnel de vos solutions de gestion interne.
Notre application permet de canaliser et centraliser les demandes, tâches ou consignes et les activités opérationnelles.
Nous estimons qu’il faut à minima 2h, avec ou sans nous, pour décider et structurer les données à échanger dans l’application.
Nous proposons un temps minimal de formation et mise en pratique de 2h par équipe afin de s’assurer de la bonne compréhension et bonne utilisation par vos collaborateurs. Selon vos besoins et le niveau d’accompagnement souhaité, nous pouvons ajouter des ateliers participatifs pour amener des fonctionnements plus efficaces, des suivis réguliers et la formation de niveau expert pour vos administrateurs, chefs de projets ou managers…
Nous conseillons donc de prévoir 4h de travail dont 2 avec toute l’équipe pour un démarrage de 0 à passage en production.
Nous sommes conscients des difficultés que vous pouvez rencontrer. Voici plusieurs simplifications disponibles :
L’écriture ou le clavier peuvent être un frein à l’utilisation : Nous proposons des Tags à choix multiples, la prise de photos et du vocal.
L’utilisation de la souris est un problème : Nous proposons d’utiliser le tactile disponible sur smartphone, tablette et écran interactif.
Mes collaborateurs n’ont pas d’emails ou ne savent pas s’enregistrer ni s’authentifier : Nous proposons des authentifications spécifiques avec une identification via sa photo et un code pin.
Notre solution est une application dans le cloud permettant d’être utilisée depuis n’importe quel navigateur. Vous pouvez utiliser celle-ci sur vos ordinateurs respectifs. Nous conseillons tout de même de partager, régulièrement voire continuellement, l’espace de votre équipe ou TeamBoard, sur un écran dédié si possible interactif et tactile, afin de simplifier l’accès aux informations et les interactions avec la plateforme.
Notre application est mobile avec une version totalement dédiée aux smartphones et tablettes. L’utilisation de ces appareils mobiles n’est pas nécessaire pour le bon fonctionnement. Il y a tout de même de gros avantages à utiliser nos interfaces mobiles. D’une part, vous limiter les déplacements. D’autre part, vous évitez le risque de perdre une information car nous le savons, si elle n’est pas remontée instantanément, le risque de l’oublier est élevée. Pour finir, cette application contient des raccourcis pour simplifier et améliorer l’expérience utilisateur.
Il est important de comprendre que l’usage de l’application peut varier énormément selon les entreprises et les équipes.
Pour autant, nous avons une vision très claire de ce nous vous apportons au quotidien.
Gain de temps pour collaborateurs & Managers en limitant le nombre d’interaction imprévue qui sont souvent des interruptions dans notre travail effectif. Ces perturbations limitent donc la productivité des 2 ou X interlocuteurs.
Quelques exemples : Je viens demander mes nouvelles priorités, je viens demander vers qui me tourner pour tel problème… , j’appelle ou fait un mail parce que j’ai fini une tâche, j’appelle mon équipe pour connaître l’état d’avancement… , je fais des mails à 10 personnes pour ne passer aucune consigne puis j’appelle pour connaître l’avancement etc…
Permettre la remontée d’informations va générer des opportunités d’améliorations, une meilleure implication de vos équipes, l’anticipation de risques pour des prises de décision éclairées.
Capter & Accélérer la remontée d’informations vont permettre de gagner en réactivité, de capitaliser sur vos fonctionnements et de valoriser vos employés.
La communication est souvent un axe à améliorer, nous vous proposons de la structurer, la canaliser et la rendre opérationnelle.
Les 2 principaux facteurs vont être le temps accordé pour la mise en place ainsi que l’appropriation des équipes mais plus nous prenons du temps, plus les gains seront élevés à la fin car nous aurons une meilleure compréhension de la situation et des besoins de votre entreprise.
Nous prenons le cas d’un démarrage en 4h. Nous prenons comme base uniquement les interruptions/perturbations suite à des demandes ou sollicitations directes entre collaborateur et manager.
Nous comptons qu’elles coutent en moyenne 3 minutes chacune à chaque interlocuteur. Nous visons en supprimer 3 par collaborateur par jour soit environ 1h par semaine ou +40h/an par employé.
Nous estimons que le ROI s’effectue en moins de 12 semaines selon les taux horaires et les potentiels investissements en matériel.
Evidemment, les gains non chiffrables se cumulent et accélèrent le ROI.
Aussi, nous estimons que le gain de productivité annuelle est de 2 à 3% chaque année.
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