Votre Tableau Blanc Connecté pour Piloter les Ateliers !

Centralisez les alertes, tâches et demandes de vos collaborateurs, Transformez les en Actions concrètes. Collaborez et Visualisez l’avancement en temps réel grâce au tableau digital et l’App mobile.


⛔ Remplacer Excel – Limiter le papier/Post-It – Supprimer les emails, échanges et appels contreproductifs …

Evaluons le potentiel et vos cas d’usages

Ils nous font confiance

Votre centre de pilotage digitale: simple, pragmatique et sur mesure

Collectez les informations du terrain, Déclenchez des sujets opérationnels

  • Déclaration instantanée par vos collaborateurs via Mobile ou PC en qq clics, facilitée grâce au Vocal, Photo, ou liste de choix…
  • Gérez vos incidents machines, non-conformités qualité, demandes de matériel, demandes de soutien/aide
  • Soyez Notifié en cas d’urgence et de situation critique

💪 Rendez visible le quotidien de vos ateliers pour prendre les décisions les plus pertinentes

réunionnite, reunion trop longue
Escalade des équipes

Partagez les informations, Centralisez la communication

  • Panneau d’affichage d’équipe pour visualiser les pannes, les problèmes, les consignes, le planning…

  • Plan d’actions par collaborateurs
  • Canaux spécifiques pour centraliser les demandes transversales avec les services supports
    ( Qualité, Méthodes, Maintenance, Outillage … )

💪 Vue structurée des Ateliers : suivez les besoins internes et demandes externes puis accélérez le passage à l’action

Quelques chiffres clés :

ROI en
3 mois

+40h/an par collaborateur

Démarrage rapide : 4h

Dès CHF 8 par collaborateur

trop de papier

Créez vos types de sujets / tickets, Adaptez l’app à chaque équipe

  • Définissez vos types d’informations à remonter et partager ( Sécurité, Production, Demandes Achat, Appro outillage, Absence & Congés …. )
  • Générez vos champs personnalisés et listes de choix pour structurer les tickets et simplifier la saisie.
  • Paramétrez des tableaux spécifiques avec l’ajout de Widget ( quelques clics suffisent )

💪 Prenez le contrôle de votre application et créez des outils adaptés à vos besoins en seulement quelques dizaines de minutes sans notre intervention.

Automatisez des actions, Créez des Processus personnalisés

  • Créez des flux d’activités (Workflow) reflétant votre manière de travailler ( Commande interne d’outillage, Incident Machine, Demande de gamme opératoire…. )
  • Création automatique de tâches ou checklist suivant les types de sujets remontés et demandes réalisées
  • Connectez vos différents services pour favoriser l’entraide ( RH / Achat / Commerce … )

💪 Adaptez et faites évoluer les applications à vos pratiques, à votre métier.

peur du changement

La plateforme est-elle adaptée à mon rôle dans l’entreprise ?

CEO & Direction

Suivez la performance de votre entreprise en temps réel et prenez des décisions éclairées.

Manager & Responsable

Gagnez du temps au quotidien, facilitez la communication et la collaboration au sein de votre équipe pour plus de sérénité et productivité.

Collaborateur sur site

Remontez facilement vos difficultés et avancées quotidiennes. Gagnez en autonomie et simplifiez votre quotidien.

Collaborateur à distance

Accédez facilement aux informations et Gardez un lien fort avec l’équipe en participant à la réalisation des objectifs communs.  

Evaluons le potentiel et vos cas d’usages

FAQ :

Quelles sont les principaux cas d’usages de la plateforme ?

Nous avons vocation à remplacer des fichiers Excel, emails, appels téléphoniques ou encore des sollicitations directes qui sont souvent des interruptions limitant notre productivité individuelle. Nous permettons donc de créer des canaux de communications pour des catégories d’informations et activités opérationnelles.

Voici les principaux exemples de catégories d’informations et actions associées :

les suggestions ou propositions d’améliorations de l’équipe,
les demandes d’aides ou de support au niveau d’une équipe ainsi qu’entre équipes,
les problèmes ou irritants des collaborateurs,
les routines ou activités programmées,
les tâches et passages de consignes,
les priorités et prochaines activités à réaliser …

Nous assurons une R&D continue afin d’amener toujours plus d’opportunités et donc de valeurs à nos clients.

Peut-on utiliser la plateforme pour d’autres usages ?

La force de l’application est sa flexibilité, son agilité, le haut niveau de personnalisation. Nos clients de l’industrie se sont appropriées ces fonctionnalités en quelques jours pour l’utiliser comme un support visuel permettant le suivi des machines, l’organisation des contrôles ou encore les tours de terrains avec les consignes et informations partagées avec leurs collaborateurs.

Nous pouvons aussi ajouter à cette application des fonctionnalités de tableaux de bord ( KPI et OKR ), la structuration des rituels ou réunions d’équipe ( 1to1, AIC, Briefing, Réunion d’équipe, Résolution de problème etc… ) ainsi que la gestion de vos formulaires et checklists digitales.

Comment définissez vous cette plateforme collaborative ?

Nous ne sommes ni un ERP, ni une GED, ni un CRM, ni une plateforme de projet…

Nous sommes une plateforme de communication et de gestion de tâches. Nous sommes un centre de productivité basé sur un système de carte, ticket ou Post-it que nous allons pouvoir customiser, pour accélérer la circulation d’informations et rendre visuel les situations ou actions, nécessaires d’être mise en lumière pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

Nous sommes le complément opérationnel de vos solutions de gestion interne.

Notre application permet de canaliser et centraliser les demandes, tâches ou consignes et les activités opérationnelles.

Le déploiement peut-il vraiment se faire en quelques heures ?

Nous estimons qu’il faut à minima 2h, avec ou sans nous, pour décider et structurer les données à échanger dans l’application.

Nous proposons un temps minimal de formation et mise en pratique de 2h par équipe afin de s’assurer de la bonne compréhension et bonne utilisation par vos collaborateurs. Selon vos besoins et le niveau d’accompagnement souhaité, nous pouvons ajouter des ateliers participatifs pour amener des fonctionnements plus efficaces, des suivis réguliers et la formation de niveau expert pour vos administrateurs, chefs de projets ou managers…

Nous conseillons donc de prévoir 4h de travail dont 2 avec toute l’équipe pour un démarrage de 0 à passage en production.

Mes collaborateurs ne sont pas à l’aise avec l’informatique, que dois-je faire ?

Nous sommes conscients des difficultés que vous pouvez rencontrer. Voici plusieurs simplifications disponibles :

L’écriture ou le clavier peuvent être un frein à l’utilisation : Nous proposons des Tags à choix multiples, la prise de photos et du vocal.

L’utilisation de la souris est un problème : Nous proposons d’utiliser le tactile disponible sur smartphone, tablette et écran interactif.

Mes collaborateurs n’ont pas d’emails ou ne savent pas s’enregistrer ni s’authentifier : Nous proposons des authentifications spécifiques avec une identification via sa photo et un code pin.

Quel est le matériel nécessaire pour démarrer ?

Notre solution est une application dans le cloud permettant d’être utilisée depuis n’importe quel navigateur. Vous pouvez utiliser celle-ci sur vos ordinateurs respectifs. Nous conseillons tout de même de partager, régulièrement voire continuellement, l’espace de votre équipe ou TeamBoard, sur un écran dédié si possible interactif et tactile, afin de simplifier l’accès aux informations et les interactions avec la plateforme.

Notre application est mobile avec une version totalement dédiée aux smartphones et tablettes. L’utilisation de ces appareils mobiles n’est pas nécessaire pour le bon fonctionnement. Il y a tout de même de gros avantages à utiliser nos interfaces mobiles. D’une part, vous limiter les déplacements. D’autre part, vous évitez le risque de perdre une information car nous le savons, si elle n’est pas remontée instantanément, le risque de l’oublier est élevée. Pour finir, cette application contient des raccourcis pour simplifier et améliorer l’expérience utilisateur.

Quels sont les gains à attendre ?

Il est important de comprendre que l’usage de l’application peut varier énormément selon les entreprises et les équipes.

Pour autant, nous avons une vision très claire de ce nous vous apportons au quotidien.

Gain de temps pour collaborateurs & Managers en limitant le nombre d’interaction imprévue qui sont souvent des interruptions dans notre travail effectif. Ces perturbations limitent donc la productivité des 2 ou X interlocuteurs.
Quelques exemples : Je viens demander mes nouvelles priorités, je viens demander vers qui me tourner pour tel problème… , j’appelle ou fait un mail parce que j’ai fini une tâche, j’appelle mon équipe pour connaître l’état d’avancement… , je fais des mails à 10 personnes pour ne passer aucune consigne puis j’appelle pour connaître l’avancement etc…

Permettre la remontée d’informations va générer des opportunités d’améliorations, une meilleure implication de vos équipes, l’anticipation de risques pour des prises de décision éclairées.

Capter & Accélérer la remontée d’informations vont permettre de gagner en réactivité, de capitaliser sur vos fonctionnements et de valoriser vos employés.

La communication est souvent un axe à améliorer, nous vous proposons de la structurer, la canaliser et la rendre opérationnelle.

Quelle est le nombre de semaine avant un ROI ?

Les 2 principaux facteurs vont être le temps accordé pour la mise en place ainsi que l’appropriation des équipes mais plus nous prenons du temps, plus les gains seront élevés à la fin car nous aurons une meilleure compréhension de la situation et des besoins de votre entreprise.

Nous prenons le cas d’un démarrage en 4h. Nous prenons comme base uniquement les interruptions/perturbations suite à des demandes ou sollicitations directes entre collaborateur et manager.
Nous comptons qu’elles coutent en moyenne 3 minutes chacune à chaque interlocuteur. Nous visons en supprimer 3 par collaborateur par jour soit environ 1h par semaine ou +40h/an par employé.

Nous estimons que le ROI s’effectue en moins de 12 semaines selon les taux horaires et les potentiels investissements en matériel.
Evidemment, les gains non chiffrables se cumulent et accélèrent le ROI.
Aussi, nous estimons que le gain de productivité annuelle est de 2 à 3% chaque année.

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